包含敏感数据的文档大部分都来自于某个应用,要么是来自于数据库、要么是来自于某个业务系统。在数据源头头做好安全管理,远远胜过在数据使用末端绞尽脑汁,正所谓覆水难收。
不影响文档的使用,不增加终端用户的使用成本,不降低文档使用体验和效率,才是保护文档的关键前提,
否者安全将成为空中楼阁,且遭人唾弃。
客户信息、订单信息、财务信息,这些包含大量敏感数据的文档,通常都来自于某个数据库或者应用系统的导出,而非人工一条一条写入文档。
如果你的企业,还停留在数十年前的,终端文档外发管控阶段;如果企业的数据安全,还再以侵犯员工隐私为代价。那么是时候做出改变了!