Most documents containing sensitive data originate from applications—either databases or business systems. Implementing security measures at the data source is far more effective than struggling with enforcement at the point of data usage.
文書を保護する大前提は、利用に支障がなく、エンドユーザーへのコスト増がなく、利用体験と効率が損なわれないことです。さもなければセキュリティ対策は現実離れし、現場から広く拒否されます。
Documents containing large amounts of sensitive data—such as customer information, order details, and financial records—are typically exported from a database or application system, rather than manually entered line by line.
業務アプリからブラウザ経由でデータをダウンロード・移動する場面を中心に、エンドポイントや統制されにくい経路での露出を減らす考え方と、コラボレーションに寄せるパターンを扱います。
アプリケーションからのダウンロードをオンライン文書環境へ誘導し、クラウド側で編集・共有しやすくし、非管理端末にだけデータが残りにくくする、という説明です。詳細は各セクションを参照してください。
エンタープライズブラウザ/ワークスペースの一部として、アクセス経路でのダウンロードとデータフロー方針を実装する枠組みとして紹介されており、すべての DLP やストレージ統制の代替ではありません。
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